La definizione contenuta nella Dichiarazione di identità cooperativa ben sintetizza gli aspetti peculiari di un’impresa cooperativa: autonomia, condivisione e democrazia. Il significato stesso della parola cooperazione anticipa l’idea di collaborazione tra persone, unite da bisogni e aspirazioni comuni.

Nel caso delle cooperative di Produzione e Lavoro, l’obiettivo principale dei soci è garantire la continuità del lavoro attraverso la produzione di beni e servizi, nei tre settori specifici: edilizia, industria e terziario.

Il socio di una cooperativa di Produzione e Lavoro ha dunque sia le caratteristiche del lavoratore sia quelle dell’imprenditore, di se stesso e di un’entità collettiva che, oculatamente gestita, garantisca a tutti gli esiti prefissati. Lavorare in un clima di cooperazione, solidarietà e mutualità, vuol dire avere maggiore attenzione verso gli altri e cooperare in un ambiente sereno, innovativo e fortemente identitario.

Non solo un’entità economico-finanziaria, una società cooperativa è la sintesi di principi e fondamenti che attraversano la sfera sociale e culturale, in cui la persona-socio è il valore più importante.

Nella centralità della persona rispetto al capitale sta la principale differenza tra un’impresa cooperativa e un’impresa di capitale, assieme al principio fondativo della cooperazione “una testa, un voto” con cui si afferma una gestione democratica, equa e responsabile.

La prevalenza dello scopo mutualistico su quello lucrativo del resto è evidenziata anche dall’articolo 45 della Costituzione Italiana con cui: “La Repubblica riconosce la funzione sociale della cooperazione a carattere di mutualità e senza fini di speculazione privata. La legge ne promuove e favorisce l’incremento con i mezzi più idonei e ne assicura, con gli opportuni controlli, il carattere e le finalità”.

La cooperativa con un numero di soci inferiore a venti ovvero con un attivo dello stato patrimoniale non superiore ad 1 milione di euro, ha la facoltà di adottare la più snella forma di S.r.l.; nei casi in cui si superino entrambi i parametri vi è l’obbligo di ricorrere alla forma di S.p.A. L’atto costitutivo deve prevedere le seguenti indicazioni:

• il cognome e il nome o la denominazione, il luogo e la data di nascita o di costituzione, il domicilio o la sede, la cittadinanza dei soci;
• la denominazione, e il comune ove è posta la sede della società e le eventuali sedi secondarie;
• l’indicazione specifica dell’oggetto sociale con riferimento ai requisiti e gli interessi dei soci;
• la quota di capitale sottoscritta da ciascun socio, i versamenti eseguiti e, se il capitale è ripartito in azioni, il loro valore nominale;
• il valore attribuito ai crediti e ai beni conferiti in natura;
• i requisiti e le condizioni per l’ammissione dei soci e il modo e il tempo in cui devono essere eseguiti i conferimenti;

• le condizioni per l’eventuale recesso o per l’esclusione dei soci;
• le regole per la ripartizione degli utili e i criteri per la ripartizione dei ristorni;
• le forme di convocazione dell’assemblea, in quanto si deroga alle disposizioni di legge;
• il sistema di amministrazione adottato, il numero degli amministratori e i loro poteri, indicando quali tra essi hanno la rappresentanza della società;
• il numero dei componenti del collegio sindacale, ove costituito;
• la nomina dei primi amministratori e sindaci;
• l’importo globale, almeno approssimativo, delle spese per la costituzione poste a carico delle società.

Lo Statuto, parte integrante dell’atto costitutivo e ad esso allegato, contiene le norme relative al funzionamento della cooperativa. I rapporti fra la società e i soci potranno essere oggetto di appositi regolamenti tesi a disciplinare lo svolgimento dell’attività mutualistica.

Dopo la costituzione della cooperativa ad opera dei soci fondatori, il notaio verbalizzante deve, entro venti giorni, richiedere l’iscrizione nel registro delle imprese nella cui circoscrizione è stabilita la sede sociale e contestualmente procede al deposito dell’atto costitutivo. La cooperativa sarà iscritta nell’Albo delle società cooperative, la cui istituzione ha portato alla soppressione del registro prefettizio. L’albo è composto da due sezioni:

• Sezione I cooperative a mutualità prevalente
• Sezione II cooperative a mutualità non prevalente

La scelta dell’iscrizione in una delle due sezioni va effettuata a seconda che si preveda di operare prevalentemente con i soci o con soggetti terzi. Altri adempimenti previsti sono: richiesta di attribuzione di un numero di partita IVA presso l’Agenzia delle Entrate; attribuzione di un codice contribuente rilasciato dall’esattoria comunale.